在Excel文档中插入或链接PowerPoint一般有利用复制粘贴插入PowerPoint内容、直接插入PowerPoint演示文稿、将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿3种方法。
一、利用复制粘贴插入PowerPoint内容
如果用户需要将PowerPoint演示文稿的内容显示在Excel工作表内，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍在Excel中插入PowerPoint的方法。
步骤1：打开PowerPoint演示文稿，切换至“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中单击“大纲视图”按钮，如图1所示。
图1 单击“大纲视图”按钮
步骤2：PowerPoint界面左侧的视图栏由普通视图变为大纲视图，在大纲视图中，我们可以通过鼠标复制想要插入Excel工作表的内容，在大纲视图中可一次性复制多张幻灯片内容，如图2所示。
图2 复制内容
步骤3：打开Excel工作表，将鼠标选中想要插入PowerPoint内容的工作表位置，右键单击，即可弹出如图3所示的快捷菜单，选择插入格式粘贴即可。
图3 粘贴
技巧点拨：
如果要粘贴图片到Excel工作表中，还是需要在普通视图下复制，如图4所示。粘贴后的效果如图5所示。
图4 普通视图下复制
图5 粘贴效果
二、直接插入PowerPoint演示文稿
当用户需要在Excel中制作PowerPoint演示文稿，并对演示文稿的幻灯片运用各种PowerPoint应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在PowerPoint应用程序中编辑幻灯片。
步骤1：打开Excel工作表，将插入点移到想要插入PowerPoint演示文稿的单元格位置。切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图6所示。
图6 单击“对象”按钮
步骤2：弹出“对象”对话框，选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”选项并单击“确定”按钮，如图7所示。
图7 “对象”对话框
步骤3：Excel界面并会弹出如图8所示的PowerPoint工作界面。根据个人需要在界面中编辑演示文稿，并利用各选项卡对演示文稿进行各种设置，如使用“切换”“动画”等选项卡。
图8 插入PowerPoint
步骤4：设置完成后鼠标单击幻灯片外任意位置，即可返回Word文档，并且幻灯片成功生成在Word文档中，如图9所示。
图9 生成的幻灯片
步骤5：用户在查看Excel工作表时，想要查看该演示文稿，双击演示文稿即可开始播放。若想要对Excel工作表显示的PowerPoint演示文稿进行修改，右键单击PowerPoint演示文稿，在弹出的快捷菜单中依次选择“slide对象–编辑”选项，如图10所示。
图10 选择“slide对象编辑”选项
步骤6：Excel工作表界面转换到“插入PowerPoint演示文稿”界面，即可对PowerPoint演示文稿进行修改，如图11所示。
图11 对演示文稿进行修改
三、将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿
若用户想要将Excel表格的内容链接到PowerPoint演示文稿，可利用“超链接”功能进行操作。
步骤1：打开Excel工作表，选中想要插入超链接的单元格内容。切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图12所示。
图12 单击“超链接”按钮
步骤2：弹出“插入超链接”对话框，选择需要链接的PowerPoint演示文稿对象。可在“插入超链接”对话框中的“查找范围”文本框中缩小查找范围，选定后单击“确定”按钮，如图13所示。
图13 选择PowerPoint演示文稿
步骤3：Excel工作表会将已插入超链接的工作表内容标记起来，方便我们辨识，如图14所示。
图14 超链接内容
步骤4：如果想要打开链接，按住Ctrl再单击插入超链接的单元格内容即可打开链接的PowerPoint演示文稿，如图15所示。
图15 链接的演示文稿
