小技巧:Excel这些玩法在Word中竟行不通

时间:2020-04-21
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在制作一些格式化表格中,我们通常会使用Excel。除了强大的数据计算功能外,Excel中的很多格式化命令也让工作十分轻松。然而……当你跳转回Word之后,却发现原本简简单单的操作,开始变得非常难弄?试了半天才知道,原来Excel中的这些操作,到了Word后需要这么干!yAJ免费资源网

1.数据添加货币符号

Excel做法:yAJ免费资源网

Excel为数据添加货币符号非常简单,首先将要设置的数据选中,右击打开单元格属性,将数字格式修改为“货币”。除了可以添加货币单位外,这个方法也可以任意添加不同国家的货币符号。yAJ免费资源网

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▲ Excel中为数据添加货币单位yAJ免费资源网

Word做法:yAJ免费资源网

Word的操作比较麻烦,通常我们都是在数字前,一个个手工插入“¥”(按住Alt键,在小键盘输入0165)。那么遇到大量数据需要添加时,又该怎么办呢?yAJ免费资源网

首先将要修改的数据选中,按下Ctrl+H调出“查找与替换”对话框,然后在查找内容中输入代码“(<[0-9])”,替换为中输入代码“?\1”,最后勾选“更多”→“使用通配符”,点击“全部替换”就可以了。yAJ免费资源网

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▲ Word中批量添加货币符号方法yAJ免费资源网

2. 基础运算

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基础运算是Excel的拿手好戏,比方说要计算前面两个单元格的积时,只要输入“=”,再点击两个单元格,插入相应的运算符即可。yAJ免费资源网

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▲ Excel中进行基础运算yAJ免费资源网

Word做法:yAJ免费资源网

Word同样是通过公式完成操作,首先将光标定位到单元格内,然后点击“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”,直接将对应的公式输入进去即可“=C2*D2”。yAJ免费资源网

也许你会问,这里的行号列标是如何确定的?很简单,直接数就可以了。和Excel一样,A、B、C……代表列标,1、2、3……代表行号。不过Word并不支持Excel的公式快速复制(智能填充),对付大数据表格不太方便。yAJ免费资源网

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▲ Word中也可以进行类似的操作yAJ免费资源网

3. 添加千分位符

Excel做法:yAJ免费资源网

财务上通常会用千分位符来标识数字,Excel处理这类数据也是十分简单,直接将单元格类型修改为“货币”或者“会计专用”就可以了。yAJ免费资源网

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▲ Excel为数字添加千分位符yAJ免费资源网

Word做法:yAJ免费资源网

首先选中要修改的数据,Ctrl+H调出“查找与替换”面板,在查找内容中输入代码“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”,替换为中输入代码“\1,\2\3”,最后勾选“更多”→“使用通配符”,点击“全部替换”就可以了。不过需要注意的是,这个方法并不适用于表格数据,临时解决方案是在每个表格值后添加一个回车,等替换完成后再将回车删除。总之,很麻烦就对了。yAJ免费资源网

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▲ Word中为数字添加千分位符yAJ免费资源网

4. 转换人民币大写

Excel做法:yAJ免费资源网

Excel需要先将要转换的数字选中,然后进入单元格属性,直接点击“特殊”→“中文大写数字”就可以了。yAJ免费资源网

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▲ Excel中进行人民币大写转换yAJ免费资源网

Word做法:yAJ免费资源网

首先将要转换的数字选中,然后点击“插入”→“符号”→“编号”,将编号类型修改为“壹,贰,叁…”,确定后数字会自动变成人民币大写样式。不过这个办法只能对付纯数字,如果数据是由公式计算而来的,就不灵了。yAJ免费资源网

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▲ Word中进行人民币大写转换yAJ免费资源网

写在最后

以上几个小技巧,是Word编辑中比较常用的。尽管不如Excel方便,但好在还是给我们提供了一些门路。有没有发现,这两款软件的操作逻辑相差这么大?你能相信这是同一家公司的产品么!yAJ免费资源网

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