如何在Office 365新增、删除与设定文件库?

时间:2020-02-21
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在 Office 365 我想新增、删除文件库,以及调整文件库设定例如版本设定,该如何做设定?

问题的解决方法

Office 365 具有 SharePoint Online,只要通过简单的设定,就可以新增、删除与设定文件库,并且具有文件范本、版本控管、协同管理等功能。

1、以管理员身分登入 Office 365,点选小组网站分类中【造访小组网站】。

2、在网页左上角按【网站动作】,选择【新增文件库】。

3、在【建立】页面中输入相关资讯:

(1) 名称与描述:在【名称】输入文件库显示名称,在【描述】输入访客使用此文件库的描述文字。

(2) 导览:设定是否在【快速启动】显示此文件库连结。

(3) 文件版本歷程记录:设定当您编辑文件库中的档案时,是否建立版本。

(4) 文件範本:选择文件库新建立档案时的预设类型。

完后按【建立】按钮即可。

4、文件库建立成功。

5、当文件库建立完成后,假如想要变更文件库设定值,请按【文件库设定】。

6、此时出现【文件库设定值】页面,假如想要变更版本设定的话,请选择一般设定分类下的【版本设定】。

7、此时出现【版本设定】页面,您可以设定:

(1) 核准内容:指定新项目或现有项目的变更核准前,是否应该保留在草稿状态。

(2) 文件版本历程记录:指定每当您编辑此文件库中的档案时,是否要建立版本。如果选择【建立主要和次要 (草稿) 版本】则可以设定【草稿项目安全性】选项。

(3) 草稿项目安全性:请指定可以检视此文件库中草稿的使用者。

(4) 要求取出:指定使用者在此文件库进行变更之前,是否必须要先取出文件。

完成设定后按【确定】按钮储存设定。

8、假如想要设定该文件库的文件範本的话,请在【文件库设定值】页面选择一般设定分类下的【进阶设定】。

9、在【文件范本】项目中,可以按【编辑范本】来编辑文件库範本档案。

10、如果想要删除文件库,请在【文件库设定值】页面,选择权限与管理分类下的【删除此文件库】。

11、此时会出现如下网页讯息,如果确定要删除文件库的话,请按【确定】。

12、删除后会到【资源回收筒】中,如果误删的话可以选择文件库后按【还塬选取项目】即可还塬,请注意资源回收筒会自动清空超过 30 天前删除的项目。

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