Office文档的自动保存的设置方法

时间:2020-02-21
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为了在意外发生时,把用户的损失降至最小,Office 2007提供了“自动保存”的功能,并且用户可以根据个人需要,自由更改“自动保存”的相关设置,例如,更改自动保存的文件格式、缩短自动保存的时间、更改自动恢复文件位置、更改文件默认保存位置等。

在Office 2007中,通过使用“程序名称选项”对话框,即可轻松更改“自动保存”相关设置。以Excel 2007为例,具体操作步骤如下。

1、在Excel 2007工作薄中,单击【Office按钮】,在随即打开的下拉列表中,单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框,如图1所示。

图1 打开“Excel选项”对话框

2、在对话框中切换到“保存”选项卡,在其“保存工作薄”选项区域中即可更改相关设置,如图2所示。

图2 “保存”选项卡

3、在“将文件保存为此格式”下拉列表框中,列出了所有可用的文件保存格式,用户可根据需要进行选择(如图3所示)。如选择“Excel 97—2003 工作薄”,这样在保存工作薄时,无需执行【另存为】命令,而直接执行【保存】命令,就可将其保存为“.xls”格式,而不再是Excel 2007的“.xlsx”格式了。

图3 “将文件保存为此格式”下拉列表框

4、为了更及时地保存编辑的文档,可以将“保存自动恢复信息时间间隔”由默认的“10”分钟,更改为“5”分钟,或者更短的时间。如果清除“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,则会取消Excel的“自动保存”功能。

5、若要修改“自动恢复文件位置”或“默认文件位置”,直接在对应的文本框中输入准确的路径即可。

6、所有设置更改完成后,单击【确定】按钮关闭对话框即可。

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