在Office中，为了帮助用户快速打开某些常用文档，默认情况下，Office总会自动记录用户最近使用的文档，并以列表的形式显示出来。如果用户所使用的计算机是公用的，这样的设置就不太安全了，如果不想让使用同一台计算机的其他用户知道自己的操作记录，该怎么办呢?此时，用户可以通过使用“程序名称选项”对话框，更改最近使用文档列表的数目，快速删除使用记录。以Excel 2007为例，具体操作步骤如下。
1、在Excel 2007工作薄中，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，可以看到“最近使用的文档”列表，此处单击【Excel选项】按钮，如图1所示。
图1 单击【Excel选项】按钮
2、在打开的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡，在“显示”选项区域中，默认的“最近使用的文档”数目为“17”，在此将其更改为“0”，如图2所示。
图2 将“最近使用的文档”数目更改为“0”
3、单击【确定】按钮，关闭对话框。这样Excel 2007就会自动清空“最近使用的文档”列表(如图3所示)。在这以后，用户再打开或编辑Excel文件，该列表中也不会显示用户最近使用的文档记录了，除非重新设置“最近使用的文档”的数目。
图3 “最近使用文档”列表被清空
