实用Word技巧分享:快速查找内容的两种方法

来自:互联网
时间:2023-01-26
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我们每天几乎都会使用Word办公,有时候,如果需要查找或更改某些文字、标题,会特别麻烦,一直来回翻文档查找,如果有几十、上百页内容,要想在其中找到某个内容,真的要吐。

实用Word技巧分享:快速查找内容的两种方法

其实,Word 为我们提供了用于在文档中查找特定内容的功能。我想,很多小伙伴应该猜到了。是的,就是通过“查找”功能以及“导航”任务窗格可快速查找你想要的内容。

实用Word技巧分享:快速查找内容的两种方法

下面就给大家介绍一下使用“查找”功能和“导航”任务窗格查找的基本用法。

1、利用“查找”功能快速查找

工作中,如需要查找某个内容,利用“查找”功能,工作起来,将会事半功倍!

(1)打开文档,点击【开始】-【编辑】选项组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。

(2)切换至“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容,如“鲁迅”,然后点击“在以下项目中查找”按钮,在弹出的菜单中选择”主文档“即可。

实用Word技巧分享:快速查找内容的两种方法

技巧提示:按【Ctrl+H】组合键也可打开”查找和替换“对话框。

有伙伴问,Word突出显示怎么弄?查找内容时,单击“阅读突出显示”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“全部突出”命令,可实现查找文本突出显示。

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那Word突出显示怎么去掉?如果要取消查找文本的突出显示效果,可点击“阅读突出显示”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“清除突出显示”命令即可。

2、利用“导航”任务窗格快速查找

通过“导航”任务窗格可以快速查找到指定的文字、标题以及页面等具体内容。

(1)点击【视图】-【显示】组,勾选”导航窗格“复选框,在界面左侧将打开”导航“任务窗格。

(2)在“搜索文档”文本框中输入“鲁迅”,此时文档即可跳转到需要查找的文本内容上,并以黄色填充底纹突出显示。

实用Word技巧分享:快速查找内容的两种方法

技巧提示:按【Ctrl+F】组合键也可快速打开”导航“任务窗格。

今天的这篇文章不涉及什么高深的技法,却很实用,希望帮助大家养成更高效的操作习惯。

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