测评Office 2013:界面美观,功能强大,整合云服务

时间:2020-02-21
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在云办公服务领域,谷歌已经将Google Docs与Google Drive完美整合,苹果也拥有iCloud和iWork服务,唯独微软在这方面还迟迟没有作为。北京时间本周二凌晨,微软发布了麾下明星产品Office套件的最新版本——Office 2013和Office 365。新版Office终于引入了云端技术,而且还为平板电脑操作进行了优化,为即将到来的Windows 8做好了铺垫。

Office套件在2011年度为微软贡献了222亿美元的利润,超越了Windows系统,成为微软所有产品中最大的利润来源。随着办公软件市场的竞争日趋激烈,越来越多的同类产品正在通过价格优势蚕食Office的市场份额。如今办公软件向云端发展的趋势也越来越明显,微软的统治地位正在遭受前所未有的挑战。在这种情形下,最新发布的两款Office可以说是给微软支持者们注入了一剂强心针。

Office 2013与Office 365

Office 365是Office套件的网络版,与当前的Office 365不同,新版Office 365云计算办公套件可以让用户同时订购Office 2013桌面应用,面向一般消费者的Office 365家庭高级版就允许用户将Office 2013客户端下载到五台电脑内,而一次买断的用户只能把软件安装到一台电脑上。除了一次买断式付费,微软还为新版Office 365提供了按月订阅的付费方式。值得一提的是,Office套件还将为订阅用户实行免费升级。

“新的Office将不再依托于某台电脑,它现在是跟着客户走。”Office设计总经理克里斯·普莱特利(Chris Pratley)在接受Wired网站采访时说,“用户只要登陆Windows Live账号,他的文件就将‘如影随形’。无论用户用的是手机还是电脑,或是其他电子设备,只要有网络连接,文件的同步就不会受到影响。”

打开Office 2013,你可以发现在主页的右上角多出了一个登陆界面。登陆之后,软件会将使用过的文件同步到SkyDrive服务器上,用户便可以进行跨终端跨平台同步办公。

在新版Word中,你可以通过右上角的登陆按钮登陆微软账户,同步各类文件

在手机与平板电脑地位越来越重要的今天,微软的云同步办公理念十分与时俱进。未来,Office文件将在云存储的帮助下轻易地流转于不同的设备之中,省去了线下数据传输的烦恼。微软还强调了Office 365云服务对Windows Phone手机的兼容,可见他们还想借此提高市场对Windows Phone手机的接纳程度。

关于Office 2013和Office 365的售价,微软至今还未透露具体数据。但是Google Drive和iCloud已经创造了“免费午餐”的先例,如果微软想在这个市场上站稳脚跟,想必要在价格上给予消费者足够的优惠。

Metro化的新外观

新的Office套件都采用了简洁的Metro界面

新版Word、Excel、PowerPoint和Outlook都以Metro风格重新设计了外观。虽然有了Metro化的新外观,但他们依然运行在传统Windows桌面上(在平板电脑上也一样)。Windows 8的Metro启动屏幕上可以显示出Word、Excel、PowerPoint和Outlook的图标,不过系统会在用户点击之后自动切换到传统桌面上。

系统切换听起来有些让人心烦,不过Office的新界面确实是有了很明显的提升。之前的Word在页面布局上略显凌乱,新版Word变得更加简洁也更加清新。为了更符合Metro页面的整体风格,Office套件都移除了底部的任务窗口。普莱特利对此的解释是:“我们把设计理念和Metro风格牢牢地捆绑在一起,力图打造出一个最简洁、最适合触屏操控的Office界面。所以我们移除了传统Window页面中常见的底端任务窗口。”

Office 2013还提供了一个小工具,名叫“Touch Mode(触摸模式)”。当工具激活后,Office上的所有菜单条和工具条都会变大一些,方便用户进行触摸操纵。大小的改变不是很夸张,不会将某些内容推到屏幕外,也不会明显减少文档区域的面积,但大大方便了用户精确点击目标。

第三方应用

在Outlook中使用必应地图标注地点

新Office将全面支持第三方应用,与它一同开始支持第三方应用的还有微软旗下的企业信息共享平台SharePoint。与Windows 8内的其他第三方应用一样,用户需要在应用商店里购买下载后才能够使用。

通过第三方应用,Office的能力将得到扩展和加强。“我们正在寻求与第三方的合作,只要能让Office变得更加强大,你就是我们的合作对象。”普莱特利说。现在用户已经能够在Outlook内使用必应地图在邮件内标注具体地址,也可以在邮件中使用第三方软件显示电脑的任务项。

整合社交功能

新的分享界面

在社交网络成为许多人的必需品的今天,Office也将成为整个社交网络中的一部分。新Office套件中植入了社交功能,用户可以很方便地将文件上传到社交网站,分享和合作办公变得触手可及。比如你正在使用Excel制表,就可以点击“分享”键将图表中的任何内容分享给好友或同事。Linkedln、Facebook或是Twitter,通通没有问题。就算对方没有使用Office,他依然会接收到一个链接地址,打开链接便可以下载被分享的文件,微软在这方面展现出了相当的包容性。

Word

新版Word中将支持直接播放网络视频

Word 2013内新添了一项“全屏阅读”功能,并且开始支持手势缩放以满足平板电脑用户的需求。新版Word还支持在文件中直接插入网络上的图片和视频,比如Flickr和Facebook上的照片或是Youtube上的短片。当含有网络信息的文件被分享时,接受方可以直接在Word内浏览那些来自于网络的图片和视频。

此外,Word还针对新Office的分享支持添加了“查看评论”功能。被分享文件的右侧将出现一个小图标,用户可以点击它展开评论内容,还可以在该窗口内对评论进行回应。值得一提的是,新版Word开始支持直接打开PDF文件,并且可以随心所欲地进行编辑和保存。

Excel

新版Excel制作的表单将更加美观

Excel 2013内新增了自动识别功能,能够在一定程度上探测到用户正在进行的制表工作内容,自动给出完善的辅助。假设你有许多英文名字需要按照姓、名和首字母缩写制成三列Excel表格。只要完成了姓、名两列,再输入首字母缩写列中的前几项,Excel便可以识别到这是一项怎样的工作,并自动帮你完成余下的内容。

新版Excel还提供了快速数据分析工具。该工具将在用户输入数据后提供一些建议,来更好地分析、梳理格式和呈现数据。这项功能不仅为不熟悉Excel的用户提供了入门辅助,那些资深的Excel用户也能从中获得不少便利。同时,Excel内还植入了包括家庭开销表、存货表等许多常用的表单。结合快速数据分析工具,用户可以十分便捷地将一堆数字变为一张简洁美观、数据清晰的报告文件。

PowerPoint

PowerPoint 2013现在采用了大量可视化的设计,Eyedropper可以让用户更直观地选择想使用的颜色,还有很多类似的改动。最令人称赞的当属Presenter View功能了,当用户将电脑连接上投影仪时,Presenter View可以让投影仪播放幻灯片,而电脑上显示的却是用户对该幻灯片的备注信息,毫无疑问,这会让报告人大大减轻背稿的压力。

市场反应

Office 2013和Office 365的各个方面都令人欣喜,页面更加美观,功能更加强大,目前微软已经开放了客户预览版的下载,大家可以点击 这里 抢先体验一下新版Office。有着Office套件长久以来积累的用户基数和针对Windows 8进行的触控改进,相信微软会凭借新版Office成为该领域的领头羊。当然,市场竞争的激烈程度不会因为任何一方的出色表现而降低,微软也必须在软件正式推出时好好把握定价这个关键因素。Office 2013究竟能交出一张怎样的成绩单,还得等待时间给我们答案。

文章编译自Wired: Hands-On: Microsoft Office Finally Gets Serious About the Cloud

作者: Sebastian Anthony

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