在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例如，销售部门统计了3类商品的销售量，此时用户可能希望定制4种显示方案，分别在图表中显示办公用品类...

当将一些外部数据导入到Excel中时，可能会存在一些空白列，在对数据进行分析时，不允许数据表格中出现空白列，当数据表格中含有大量不连续的空白列时，如何才能快速将其删除呢?下面...

销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩，并根据其名次给予一定的奖励，此时可能需要按照业务员的业绩进行排名，得到销售业绩排行榜，如何快速完成这一工作呢? 首先，打开存储业...

在日常工作中，有时候可能需要创建多个具有相同外观的图表，借助Excel 2007中的“图表模板”功能，我们可以轻轻松松地“克隆”出大量外观相同的图表。若要...

在使用Excel录入数据时，为了节省时间，用户可能简化了一些内容的录入，例如，当需要输入的内容与上一行相同时便不再重复录入。但是，在某些情况下，因数据分析的需要，又必须填充这些空...

使用Excel图表直观展现数据信息时，图表数据源中的空白单元格会造成图表中数据的缺失，比如折线图中的数据缺口、柱形图中出现空白数据系列等，从而影响了图表的美观，也不利于用户...

使用Excel图表直观表达数据信息时，其所引用的原始数据不一定完全准确，尤其是在市场统计、科学实验或者实际测量中得到的数据都难免会有误差。为了使图表更加准确地传递信息，可...

每次开机第一次打开Excel 2013程序都会“向程序发送命令时出现问题”第二次就不会，已经试过很多方法了都没有解决。目前来说只有Excel属性改为兼容模式，以兼容模式...

Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己...

文本、小数、分数、号码、时间和日期是用户经常需要录入的数据类型，下面将分别介绍这几类常用Excel数据的输入方法。 1、输入文本 选定任意一个单元格，按【Tab】键可使目标单...

合并计算可分为按位置进行合并计算和按分类进行合并计算。下面就来介绍Excel中这两种合并计算的方法。 方法1：按位置进行合并计算 将不同工作表中的数据合并计算到另一个工...

表格的一大好处就是简单明了，使信息更易于理解和接受。当在Word文档中创建了一个跨越多个页面的表格时，有些页面可能会因为缺少标题行，而降低了数据可读性(如图1所示)，如何使表...

通过Excel的自定义自动填充序列来快速输入员工姓名，其具体操作步骤如下。 (1)选中员工姓名单元格区域，如图1所示。 图1 选中员工姓名区域 (2)单击【Office按钮】，在随即打开...

如果要使用Excel“照相机”功能同步数据，可以执行如下操作步骤。 (1)单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，如图1所示。 图1 打开【Ex...

设置“数据有效性”不仅可以快速提高输入速度，而且还可以设置Excel单元格下拉列表防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤如下。 (1)在“员工记录表&rd...

虽然Word也支持对表格进行一些简单的计算操作，但其功能的广泛性和深入性仍远不如Excel强大，在有些时候，用户的工作结果被要求由Word文档形式呈现，而在工作过程中又需要借助于Ex...

如果要将单元格中的文本进行分列，需要执行以下步骤。 1、选中Excel工作表中的“A”列，如图1所示。 图1 选中“A”列 2、在“数据”选项卡的&...

记录单是将一条记录分别存储在同一行的几个单元格中，在同一列中分别存储所有记录的相似信息段。使用记录单功能可以轻松地对工作表中的数据进行查看、查找、新建、删除等操...

数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜，但是，枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢?这时，小刘开始尝试着使用Excel...

在公司对账单中，通常都要有一个列用于记录发票的编号，而发票编号都是唯一的，这就要为该列的数据单元格区域采取一种避免输入重复发票编号的预防措施。 (1)选中目标列中的第一...

同一个演讲主题的演示文稿，可能需要针对不同类型的观众衍生出不同的版本。在PowerPoint中，完全可以用一个演示文稿来应对所有类型的观众，方法就是在同一个演示文稿中分别制作...

在Excel工作表中记录数据时，难免会出现录入上的错误，而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦，甚至给公司带来巨大损失。为此，许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误...

工作人员在分析汇总销售业绩时，往往需要突出显示前几名或后几名数据，以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中，您只需单击几下鼠标，即可快速完成该项工作，具体操作步骤如下。 (1)使...

Excel图表应用十分广泛，主次坐标轴也是图表制作中的常客，因为2种数据的不同对比，无法在一个坐标轴上体现，那么次坐标轴就显得尤为重要，能更加清晰直观的显示。那么在本文就跟着O...

一个软件最大的用处是提高工作效率，衡量一个软件的好坏，除了是否出名之外，最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。就拿Excel表格来说吧，平常办公中我们经常...

看到一条全国姓氏人数排名前20位的新闻，中间提供了具体数据，但是估计是从word中复制的数据，格式错乱，就用Excel处理下。 处理结果如下图： 一、函数处理方法 1、B2单元格直接使...

Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具，尤其是在数据处理方面，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手，例如...

本文讲述内容并非是Excel雷达图设计时的本来用途，而是突发奇想，发现用它来绘制极坐标既符合极坐标的思想方法，方法又极其简单，尤其是二次曲线和一些特殊的螺线。与思想方法相比...

在日常数据处理时，有时会遇到同一系列的数据前后差异较大，它们在图表中的表现非常糟糕，因为处于分别处于差异较大的数量级，无可比性，更无可视性。如下列表格所示： 如直接做成图...

在日常数据处理时，有时会遇到Excel表格同一系列的数据前后差异较大，它们在Excel图表中的表现非常糟糕，因为处于分别处于差异较大的数量级，无可比性，更无可视性。如下列表格所示： ...

在日常数据处理时，经常会遇到要在同一图表中表示的数据差异较大，它们在图表中的表现非常糟糕，因为处于分别处于差异较大的数量级，无可比性，更无可视性。如下列表格所示： 如将&ld...

你是不是像我一样总有数不清的事情等着去做?是不是总有事情拖拉延误甚至忘了去做?做一份Todolist，是个人时间管理和任务管理的有效方法之一。把一天当中需要安排完成的各项...

很多人可能知道，使用Excel【数据有效性】当中的【序列】功能，可以在单元格内创建一个下拉菜单，在进行输入时可以在下拉菜单中选择项目。这样的下拉菜单可以提高用户输入时的准...

饼图通常用于展现数据当中多个项目的组成和占比情况，例如市场份额、收入支出结构、食物成分等等。如果在不同的组成项目中对某个项目又从另一个统计角度进行了更进一步的细...

在图表中，有时候会出现一些负数，为了与正值的数据图形形成一些明显对比，会需要给这些负数的数值系列使用不同的颜色进行填充。 如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行...

某些工程方面的应用，会在Excel表格中输入运算方式，通常只是一个文本形式的计算通式，其中可能包含常量或单元格引用，如下图A列所示。某些情况下，会需要对这些计算式求取运算结果...

“图标集”是Excel2007版本以后的新增功能，这个技巧其实不算复杂，主要包含了“自定义数字格式”和“条件格式”两部分内容。估计很多朋友有可...

所谓有条件的显示和调用图片，就是指可以根据一定的索引条件，从插入到Excel当中的图片中，有选择的显示指定的图片，并且可以根据索引条件的变化，自动改变和更新目标图片的显示。 ...

也许你会很熟练地在PPT中插入背景音乐，设定使其在幻灯片放映时自动播放音乐（具体参见：PPT幻灯片通过切换声音插入背景音乐的方法）。但是你并不一定了解如何在Excel中插入可以自...

在工作中，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容(纵向称为字段，横向称为记录)，例如下面图中...

使用数据库函数和使用高级筛选功能十分相似，都需要设定【条件区域】，并在应用中指明【条件区域】所在位置。本文分步骤的讲述了Excel文档中数据库函数和高级筛选条件区域设置...

Excel中的折线图通常是在水平方向上展示数据图线，如果希望在纵向上也能展现折线图，可以借助XY散点图来模拟实现。本文就图文介绍了借助Excel中XY散点图来模拟实现纵向折线图...

信息图Infographic，是一种数据、信息或知识的可视化展现形式。由于其信息表达的方式非常吸引眼球而且直观易懂，越来越受人喜爱的同时也备受关注和重视。 信息图的制作通常会...

Excel的默认图表看多了就会感觉很死板，可以考虑通过“拟物化”把图表也变得生动些。比如来给柱状图换点花样，来试试模仿一个长得像音控调节器的柱状图表。 生成后...

在《仿音控器柱状图》一文中，通过“拟物化”的改造用Excel图表模仿了一组音控滑动条，现在再来给环形图换点花样，来试试模仿旋转按钮。 生成后的效果如下图所示。这...

图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据。但数据的关系和特性总是多样的，有些时候我们做出来的图表并不能十分真实而客观的表达出数据应有的特性来，或者说默...

图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据，有时候借助一些工具或手段来进行处理，让图表能够提供更有价值的数据展现，其中坐标轴的设置就是非常有效的方法之一。 ...

图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据，有时候借助一些工具或手段来进行处理，让图表能够提供更有价值的数据展现，其中坐标轴的设置就是非常有效的方法之一。 ...

图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据，有时候借助一些工具或手段来进行处理，让图表能够提供更有价值的数据展现，其中坐标轴的设置就是非常有效的方法之一。 ...

图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据，有时候借助一些工具或手段来进行处理，让图表能够提供更有价值的数据展现，其中坐标轴的设置就是非常有效的方法之一。 ...