打印Excel报表有哪些打印机巧? Excel常用打印技巧汇总

时间:2023-07-10
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在工作中,我们每天都要打印各式各样的文件、表格。对于不同的需求,我们应该使用不同的打印方式。这里,特意给大家整理了一些关于 Excel 表格的打印知识,相信会对大家有所帮助!

1、打印网格线

做完表格后直接打印,你会发现没有边框线,大多数朋友喜欢给表格添加边框线。其实,我们可以在「打印」-「页面设置」-「工作表」-勾选「网格线」就可以了,不必要添加边框线。

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效果:

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2、打印标题行

如何打印表格顶部的 A、B、C、D...,和左侧的 1、2、3、4... 标题行?

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效果:

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3、打印表头

打印长表格时,这些表格会分很多页打印出来,但表头只会在第一页显示,后面的纸张就没有表头标题了。为了更好的预览效果,我们一般都会设置重复表头,让每一页都有表头标题。

进入「页眉布局」-「页眉设置」-「工作表」,点击「顶端标题行」旁边按钮,选择“标题行”即可。

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效果:

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4、不打印错误值

经常使用函数公式,难免会出现错误值,又不想将这些错误值打印出来,怎么办呢?

在「打印」-「页面设置」-「工作表」,在「错误单元格打印为」中将其设置成「空白」。

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效果:

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5、缩为一页打印

表格太大了,一页打印不下来,如何缩放到一页打印呢?

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效果:

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6、打印选定区域

如何只打印自己想要的部分内容呢?我们可以先选中需要打印的区域,然后进入「打印」-「打印活动工作表」设置为「打印选定区域」即可。

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效果:

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7、居中打印

Excel 表格中,默认打印表格是在顶部靠左侧的位置,如果表格太小,就会显不太美观。所以,我们可以设置一下垂直居中和水平居中。

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效果:

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8、打印页眉和页脚

许多朋友不知道,其实 Excel 中也有页眉和页脚,我们还可以自定义设置。

进入「页面布局」-「页面设置」-「页眉 / 页脚」,在这里,大家可以根据自己的需求来设置“页眉”和“页脚”。

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效果:

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9、单色打印

如何单色打印表格?也就是黑白色!

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效果:

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10、打印整个工作簿

如果你的工作簿中,有多个表格需要打印,该怎么办?难道要一个一个的手动去打印吗?不必要,我们可以进入「打印」-「打印活动工作表」设置为「打印整个工作簿」,即可打印所以表!

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本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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