利用Excel 2010数据透视图实现数字的可视化的图形直观展示

时间:2019-11-20
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数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜,但是,枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢?这时,小刘开始尝试着使用Excel 2010中的“数据透视图”功能。

小刘基于现有的数据透视表,轻松创建了与之相关联的数据透视图,从而将普通的数字以可视化的图形进行直观展示。

1、选中数据透视表中的任意单元格,然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“工具”选项组中,单击【数据透视图】按钮。

2、在随即打开的“插入图表”对话框中,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型。

3、单击【确定】按钮关闭“插入图表”对话框后,与当前数据透视表相关联的数据透视图就创建完成了。

从此数据透视图中,不仅可以快速找到两年中(2010年和2011年)销售总额最大的书籍,而且还可以对比出同一种书籍在不同季度的销售额,以及同一个季度不同书籍的销售额。

4、为了更清晰地对比同一年度各图书的销售情况,可直接在数据透视图中,单击【年】按钮,进行快速筛选。如仅选择“2011年”。

5、单击【确定】按钮后,数据透视图中就只显示“2011年”各图书的销售数据。

图形化的数据透视图,不仅具有良好的可视效果,还可以交互式动态显示数据信息,简单易用,为小刘的数据分析工作提供了极大的便利。

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