在Excel中快速地输入有规律的数字的方法

时间:2019-11-20
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人事或财务部门的人员可能需要在Excel中录入员工的工资卡号,通常情况下,员工工资卡前面的数字是完全相同的,只有后面几位数字有所不同,如何在Excel中快速地输入这些有规律的数字呢?

例如,员工工资卡号的前面16位数字完全相同,只有后3位数字有所区别(如图1所示)。为了快速输入这些形如“6228408040203501XXX”的工资卡号,可以按照如下步骤进行操作。

图1 输入前16位完全相同的员工工资卡号

1、在输入卡号前,选中“工资卡卡号”列所在的单元格区域,并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。

2、在“数字”选项卡的“分类”列表框中,选择“自定义”,然后在右侧的“类型”文本框中输入“"6228408040203501"000”,如图2所示。

图2 设置“工资卡号”列的数字格式

3、设置完成后,只需在“工资卡卡号”列中输入后3位卡号,Excel将自动显示完整的卡号,如图3所示。

图3 只需输入后3位卡号即可自动输入完整的卡号

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