Excel数据悬殊的处理方法之一:次坐标轴

时间:2019-11-20
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在日常数据处理时,经常会遇到要在同一图表中表示的数据差异较大,它们在图表中的表现非常糟糕,因为处于分别处于差异较大的数量级,无可比性,更无可视性。如下列表格所示:

如将“历年员工数”与“环比变动率”在一个图表中表现,以体现历年员工数的变化,并比较每年的变动率。由于人数在百人以上,而变动率是比1小的百分数,如直接选取单元格区域E28:N28和E30:N30,作柱形图,将是如下情形:

变动率将蜷缩在横轴,根本无法表现。这样的形式毫无视觉意义。

对于这样不同系列的差异悬殊的数据,我们可以使用双纵轴,将其中一个系列安置到次坐标轴上,并以不同的图表类型表示,以便区分、比较。

右键单击图表中的百分比表示的系列,在弹出的右键菜单中,选择“系列选项”,在其中的“系列绘在”选择“次坐标轴”,如下图所示:

确定,关闭后,再将该系列的图表类型改为折线图,适当调整主次坐标轴的起止刻度,在次坐标轴上添入零变动线系列,则如下图所示:

对于在同一图表中同时表达数量级别悬殊较大的不同系列,用主次坐标轴的方式的效果较好。

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