Excel中实现跟踪工作簿修订的设置方法

时间:2019-11-20
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Excel有一项功能,可以用于跟踪对工作簿的修订。当要把工作簿发送给其他人审阅时可以使用该功能。文件返回后,用户能够看到工作簿的变更,并根据情况接受或拒绝这些变更。本文介绍Excel中实现跟踪工作簿修订的设置方法。

步骤1:打开共享工作簿,在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“修订”按钮,选择下拉列表中的“突出显示修订”选项,如图1所示。

图1 选择“突出显示修订”选项

步骤2:打开“突出显示修订”对话框,在“时间”下拉列表中选择需要显示修订的时间。这里选择“起自日期”选项,如图2所示。“时间”文本框中此时会自动输入当前日期,如图3所示。

图2 选择“起自日期”选项

图3 设置时间

步骤3:勾选“修订人”复选框,在右侧的下拉列表中选择查看哪个修订人的修订,如图4所示。

图4 选择查看哪个修订人的修订

步骤4:勾选“位置”复选框,在右侧的文本框中输入需要查看修订的单元格区域地址,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图5所示。

图5 指定单元格地址

步骤5:设置完成后,工作表中将突出显示指定的修订人在指定时间之后进行的修改,将鼠标指针放置在该单元格上,Excel 2016将给出提示,如图6所示。

图6 显示修订

技巧点拨

如果勾选“在新工作表上显示修订”复选框,修订的内容将以新工作表的形式显示。

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