双击鼠标左键，打开需要编辑操作的表格，点击鼠标左键，将光标定位在需要插入进度条的单元格。
其后，点击上方工具栏中的“开始”选项卡中的“样式”选择中的“条件格式”的选项下方的箭头。
点击“条件格式”后，在所弹出的窗口中点击选择其中的第三个选项“数据条”的选项，用于显示其中的进度。
在下拉选项中选择“渐变填充”或“实心填充”下方的“其他规则”的选项，设置进度条的格式。首先选择“规则类型”为“基于各自值设置所有单元格的格式”。
其后，选择下方的“最小值”和“最大值”的“类型”选项中选择“数字”。然后，在“最小值”下方输入“0”，在“最大值”下方输入“100”，这样进度条就成为了0到100的进度。
之后，根据自己的需要选择条形图外观是实心或是渐变；填充的进度条颜色；是否有边框，以及边框颜色等。设置完成后点击确认按钮。完成后在该单元格输入进度的数字，就会直接显示进度条。
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